Operacional
Centralização em uma única tela das principais funções usadas por advogados para a realização de Lançamentos de Folhas de Tempo, dando muita facilidade e grande agilidade para esta atividade, tais como:
- Incluir / Alterar / Excluir / Duplicar / Localizar / Navegar / Totalizar
- Visualizar sua Agenda com tempos lançados e valores (dia a dia)
- Filtrar e Pesquisar por vários campos (Advogado / Cliente / Assunto / Data / ...)
- Imprimir Relatórios Detalhados
- Imprimir Relatórios Resumidos por Cliente e Assunto
- Preparar Arquivo com Lançamentos para enviar ao Escritório
- Inclusão automática de Andamentos no Módulo de Controle de Processos, a partir do lançamento da Folha de Tempo
Faturamento fácil, rápido e flexível de Notas de Honorários e de Despesas Reembolsáveis para cada Cliente, permitindo a definição por seus usuários de:
- Ordem: Cod. Advogado ou Data ou Nome do Advogado
- Formato: apresentar ou não Advogados, Tempos e Valores, em português ou inglês, mudar de folha por assunto, em R$ / US$ / EURO, ...
- Conteúdo: determinado Cliente, intervalo de Datas (De - Até), um Assunto, determinado Status, ...
- Impressão automática de Folhas de Rosto para encaminhamento da Cobrança ao Cliente
- Definição de Pré-Fatura
- Integrado com o Contas a Receber
Impressão de 2a via de faturas emitidas
Manter tabelas de honorários variáveis por cliente e assunto, com o valor da hora cobrada por Advogado
Cada Advogado ter percentuais diferentes de remuneração (Referall Fee, Escritório, Advogado e Impostos)
Possibilidade de secretárias digitarem Folhas de Tempo para Advogados, garantindo a segurança no acesso aos dados
Realização de "alterações em lote" de Lançamentos (alterar automaticamente vários lançamentos de um determinado cliente para outro cliente, um assunto para outro assunto, de um status para outro status, um percentual sobre o valor da hora, ... )
Revisão dos Lançamentos de Folhas de Tempo ou Despesas Reembolsáveis, mantendo determinado Status para Faturamento (C - Cobrar / A - Aguardando / F - Faturado / E - Eliminado / N - Não Cobrar / T - Transferido)
Cálculo automático ou manual (através de valores fixos ou percentuais) do Rateio de Valores de Notas de Honorários Recebidas (Referall Fee, Impostos, Escritório e Advogado) por Advogado, Intervalo de Datas, Clientes ou Numero da Nota
Controle automático de Contas-Correntes de Despesas Reembolsáveis de Clientes (Adiantamentos feitos por clientes e Pagamentos realizados pelo escritório)
Controle de Contas-Correntes de Advogados (valores recebidos de participação em Notas de Honorários creditados automaticamente após o Rateio em suas contas), através de consultas ou relatórios, pelo próprio Advogado
Controle de Tesouraria (Contas a Receber, Contas a Pagar, Saldos Bancários , Pagamentos, Recebimentos, Fluxo de Caixa, ...)
Pagamentos de Contas em Bancos através de Borderô Bancário (autorização de débito ou um cheque para várias contas)
Créditos para Advogados em Bancos, através de autorização de débito do escritório e crédito nas suas contas-correntes
Controle de Recebimentos Parcelados de Notas de Honorários e Despesas
Controle de Receitas e Despesas do Escritório (Contas Recebidas e Contas Pagas) por cliente ou fornecedor, data de fatura, data de vencimento, etc...
Acompanhamento das Despesas efetuadas pelo Escritório em 2 níveis (Categorias e Rubricas) em um determinado intervalo de tempo (De - Até)
Rapidez na geração (visualização ou impressão) de relatórios operacionais, tais como:
- Relação Detalhada de Lançamentos de Folhas de Tempo e Despesas Reembolsáveis (A Faturar e Faturados)
- Contas a Receber / Recebidas: Detalhado e Resumido
- Contas a Pagar / Pagas: Detalhado e Resumido
- Resumo de Lançamentos por Advogado, Cliente e Assunto
- Resumo de Lançamentos por Cliente e Assunto
- Rateio Detalhado e Resumido das Contas Recebidas por Advogado e Cliente
- Histórico de Folhas de Tempo
- Extrato de Conta-Corrente de Advogados
- Movimentos efetuados de Recebimentos e Pagamentos
- Muitos outros ...
Cadastro de Clientes e Fornecedores com possibilidade de manter várias informações cadastrais (Dados Residenciais e Comerciais, Pessoa Física ou Jurídica, E-Mail, Home-Page, Observações, ...)
Impressão de etiquetas para endereçamento postal a Clientes
Geração automática de registros para impressão de Fichas de Compensação Bancárias
Impressão (preenchimento) de Notas Fiscais
Impressão (preenchimento) de Cheques para Contas a Pagar autorizadas
Impressão de Recibos: Adiantamento, Pagamento a Autônomo (RPA), Quitação de Pagamento de Honorários e Despesas, Devolução de Adiantamento, etc.
Log de Lançamentos de Folhas de Tempo e Despesas
Utilitários para armazenar informações históricas, diminuindo a quantidade de registros e os tamanhos dos arquivos, e melhorando sensivelmente o seu desempenho
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